Wiele wskazuje na to, że nowy model „drukowania z chmury” w dużym stopniu przyczyni się do tego, że pogłoski o śmierci przemysłu drukarskiego są mocno przesadzone.
Usługi drukowania zazwyczaj pochłaniają od jednego do trzech procent całkowitych budżetów IT, wynika z badań przeprowadzonych przez firmę Gartner. Przedsiębiorstwa, które sięgną po narzędzia pomagające w „cyfrowej transformacji”, mają szansę na ograniczenie tych wydatków nawet o 50 proc. Uwzględnienie ich pozwoli zwiększyć wydajność druku, obniżyć jego koszty i – co istotne – poprawić bezpieczeństwo dokumentów.
Przedsiębiorstwa coraz częściej i chętniej decydują się na usługi chmurowe, w celu obniżania kosztów oraz zapewniania wsparcia dla pracowników zdalnych i mobilnych. Do integracji z własną infrastrukturą IT i systemami (w tym ERP lub MPS – Managed Print Services) wykorzystują hybrydowy model chmurowy lub kompleksowe usługi w chmurze publicznej.
http://branden.biz/index.php/2017/04/12/hp-druk-nowe-szaty-cesarza/
Kolejny trend w zarządzaniu drukowaniem to stosowanie usługowych modeli, takich jak SaaS (Software as a Service). Choć nie jest to już najnowsza koncepcja, to w dojrzałych branżach, takich jak drukarska i przetwarzanie obrazu dokumentów, przyjmuje się nieco wolniej. W 2017 roku eksperci przewidują, że „klienci poszukujący efektywnych sposobów zarządzania infrastrukturą oraz kosztami operacyjnymi przy zarządzaniu drukiem” zainteresują się SaaS.
Badania rynkowe pokazują, że 80 proc. użytkowników usług zarządzania drukiem (MPS) „widzi szanse na strategiczny rozwój poprzez poprawę wydajności dzięki transformacji cyfrowej”. W rezultacie klienci więcej oczekują od swoich dostawców usług MPS, w tym pomocy w lepszym wykorzystywaniu inteligentnych urządzeń wielofunkcyjnych oraz oprogramowania wspierającego inicjatywy digitalizacyjne. Takie modele często uwzględniają bezpośrednią integrację z systemami klasy ECM (Enterprise Content Management) do obsługi dokumentów i procesów, oraz obejmują zautomatyzowane systemy obiegu dokumentów (automated document workflows). MPS pomaga też poprawić bezpieczeństwo dokumentów.
Naciśnięcie przycisku „drukuj” obecnie oznacza przesłanie materiału przeznaczonego do druku najpierw do chmury.
Zarządzanie drukiem
Firmy poszukują sposobów na uniezależnianie się od papieru. Jednym z głównych wyzwań stojących przed dostawcami usług MPS jest trwający proces przechodzenia do jeszcze bardziej zdigitalizowanego obiegu dokumentów papierowych. Ponadto, przedsiębiorstwa stają obecnie przed możliwością rozszerzania zakresu usług MPS o budzące coraz większe zainteresowanie funkcje automatyzujące obieg dokumentów.
Więcej w oryginalnym tekście na blogu Stefana Kaczmarka it-filolog.pl
