RODO Raport Konica Minolta PDF

Duża część firm nie ma wystarczającej wiedzy o RODO i sposobach przygotowania się do obowiązujących zmian

Na razie efektem RODO jest wzmożony ruch na serwerach pocztowych. Kto żyw spośród firm wysyła maila i domaga sie potwierdzenia upoważnienia do posiadania danych osób i przedsiębiorstw. Spokój jest jedna pozorny.

Konica Minolta opublikowała badanie „Improving and Automating Business Operations Through Information Management”  dostępne na naszch stronach , z którego wynika że 43 proc. małych firm zatrudniających do 50 pracowników przyznaje, że nie ma wystarczającej wiedzy o RODO i sposobach przygotowania się do obowiązujących zmian.

Podobnie jest w przypadku 30 proc. średniej firmy zatrudniającej do 500 pracowników oraz 20 proc. dużej firmy dsponującej praca powyżej 500 ludzi. Nowe przepisy stanowią dla przedsiębiorców wyzwanie już na etapie odpowiedniego ich zrozumienia, ale mogą być również szansą na rozwój biznesu.

 

Prawie połowa (47 proc.) największych, 32 proc. średnich i 18 proc. małych firm z uwagi na RODO zdecydowała się na zrewidowanie swoich procesów przetwarzania danych osobowych, aby zwiększyć bezpieczeństwo i usprawnić zarządzanie dokumentacją.

  1. Rozwój technologiczny

RODO to dla firm szansa na skorzystanie z nowoczesnych rozwiązań, które mogą przyspieszyć rozwój technologiczny. Konieczność sprawowania całkowitej kontroli nad miejscami przechowywania i przetwarzania danych, monitorowania ich czy usuwania na życzenie ze wszystkich zbiorów sprawia, że firmy podejmują prace nad optymalizacją obecnego lub wdrożeniem bardziej wydajnego systemu zarządzania informacjami – wykorzystując do tego przykładowo rozwiązania chmurowe.

  1. Usprawnienie procesów

Rewizja danych przy wdrażaniu rozporządzenia pozwala je ujednolicić oraz usunąć te, które są już nieaktualne i źle wpływają na jakość przetwarzania informacji. Pozwala to między innymi na poprawienie szybkości procesów.

  1. Kapitał informacyjny

Informacje, a w szczególności dane osobowe, mogą stanowić dużą wartość ekonomiczną. Odpowiednia analiza i zarządzanie wiedzą dotyczącą klientów, ich preferencji i zachowań pozwala na lepsze dopasowanie przekazu oraz podnoszenie jakości oferowanych produktów czy usług.

Dzięki temu przedsiębiorcy mogą skuteczniej planować działania biznesowe oraz zyskiwać przewagę na rynku. Prawidłowe wprowadzenie RODO chroni więc nie tylko prawa osób fizycznych, ale także informacyjny kapitał firmy, dając jednocześnie możliwości szerokiego wykorzystania go w zależności od potrzeb.

  1. Bezpieczeństwo i ochrona wizerunku

RODO ma wpływ na poprawę bezpieczeństwa i zwiększanie świadomości firm w kwestii cyberzagrożeń. Konieczna jest analiza ryzyka, na jakie dane mogą być narażone oraz weryfikacja posiadanych zabezpieczeń. Aby zapobiegać wyciekom wrażliwych informacji, wielu przedsiębiorców przygotowuje nową strategię ochrony swoich zasobów, która poprawi poziom cyberbezpieczeństwa i pozwoli na szybką reakcję na ewentualne ataki.

O tym, na jakie straty może narazić firmy nieostrożne dysponowanie danymi, boleśnie przekonali się nawet giganci tacy jak Facebook. Skuteczna ochrona danych klientów ogranicza ryzyko zaistnienia problemów wizerunkowych, które są bolesne bez względu na wielkość firmy czy branżę, w jakiej działa.

5. Postęp dla biznesu

Nowe przepisy dają firmom technologiczną dowolność. Nie narzucają rozwiązań, jakie należy zastosować, aby chronić dane i zostawiają dużą swobodę w dopasowaniu najbardziej odpowiednich narzędzi. Dzięki temu mali przedsiębiorcy nie są narażeni na kosztowne i niewspółmierne do potrzeb inwestycje w sprzęt czy oprogramowanie, a najwięksi mogą wykorzystać nowoczesne rozwiązania (np. biometryczne), i przygotować własne procedury zarządzania danymi.

Lista kontrolna czynności RODO

Metodyka badania 

Wyniki pochodzą z badania Konica Minolta opublikowała badanie „Improving and Automating Business Operations Through Information Management” przeprowadzonego od połowy września do połowy listopada 2017 r., w którym wzięło udział 332 respondentów. Ankietę przetłumaczono na 6 języków, a zaproszenie do udziału przesłano pocztą elektroniczną do klientów Konica Minolta z 10 krajów w Europie (w tym z Polski), reprezentujących różne sektory przemysłu. 44% respondentów pochodziło z organizacji zatrudniających od 1 do 50 pracowników, 39% – 50-500 pracowników,  17% – powyżej 500 pracowników.

Badanie Konica Minolta „Improving and Automating Business Operations Through Information Management”