Leksykon 2018: zarządzanie metadanymi

Zarządzanie metadanymi ma na celu ułatwianie osobie lub aplikacji zlokalizowania określonego zasobu danych.

Metadane dotyczą rzeczywistych danych oraz ich lokalizacji. Zarządzanie metadanymi polega na administrowaniu danymi opisującymi inne dane. Wymaga to tworzenia polityk i procesów, które zapewnią możliwie najlepszą integrację, dostęp, współdzielenie, analizę, linkowanie oraz zarządzanie informacjami w całej organizacji.

Metadane są generowane za każdym razem, gdy dane są tworzone, pozyskiwane, dodawane, usuwane lub aktualizowane. Na przykład metadane dokumentu w edytorze Microsoft Word obejmują rozmiar pliku, datę utworzenia dokumentu, imię i nazwisko autora i najnowszy modyfikator, daty wszystkich zmian oraz całkowity czas edycji. Można dodawać kolejne metadane, w tym tytuł, znaczniki i komentarze.

Zarządzanie metadanymi ma na celu ułatwianie osobie lub aplikacji zlokalizowania określonego zasobu danych. Wymaga to zaprojektowania repozytorium metadanych (data lake), zapełnienia go oraz ułatwienia korzystania z informacji znajdujących się w repozytorium.

Korzyści z zarządzania metadanymi:

  • Spójność definicji metadanych, dzięki czemu zróżnicowana terminologia nie powoduje problemów z odzyskiwaniem danych.
  • Większa spójność wielu instancji danych, ponieważ dane mogą być ponownie właściwie wykorzystywane.
  • Zarządzanie i utrzymywanie informacji w całej organizacji, niezależnie od wiedzy konkretnego pracownika.
  • Większa wydajność, prowadząca do szybszego dostarczania produktów i projektów.

 

Kiedy organizacja tworzy zasady zarządzania metadanymi, ważne jest, aby menedżerowie wspólnie uzgadniali jeden słownik danych i taksonomię. Należy przy tym uwzględniać różnice między poszczególnymi działami oraz wyeliminować lub zastąpić  niestandardowe zastosowania.

Jak analityka wspomaga biznes

W niektórych przypadkach organizacja może korzystać z gotowych repozytoriów metadanych (data lakes), które są dostarczane wraz z zestawem narzędzi.

Poprzedni artykułGlobal TMT Predictions 2018 i Polska
Następny artykuł2018: analityka na sztucznej inteligencji AI
Od 1994 r. pracuje w wydawnictwach branżowych poświęconych technologiom informatycznym i telekomunikacyjnym (IDG Poland: 1994-2012). Od 2015 roku prowadzi bloga B2B branży teleinformatycznej it-filolog.pl - Konwergencja IT, biznesu i ...humanistyki. Jego nazwa, założenia i zawartość wynikają wprost z “backgroundu” wydawniczo-filologicznego (wydawnictwo Ossolineum: 1988-1994) oraz ponad 20-letniego funkcjonowania przez autora w rolach: redaktora, autora tekstów i tłumacza w pismach i serwisach internetowych poświęconych technologiom teleinformatycznym. W latach 2003-2008 redaktor naczelny miesięcznika „Networld”. Obecnie współpracuje jako autor i redaktor z kilkoma pismami i serwisami ICT.